Сеть магазинов подключила
8 кладовщиков к ЭТрН за 2 дня без УКЭП

Кейс клиента из Московской области

Поставщиков

Несколько оптовых компаний и локальных производителей, каждый работает через свой ЭДО

200 поставок

Ориентир по количеству
ЭТРН в месяц

Кладовщиков в штате

Розничная сеть из
6 магазинов

До внедрения ГрузЭдок
компания работала только с бумажными ТНН

С какой проблемой пришел клиент

Компания получила уведомление от нескольких поставщиков,
что с сентября 2026 они переходят на ЭТрН. Нужно разобраться,
как принимать накладные электронно.

Слишком много бумаг

3-4 экземпляра ТНН на каждую перевозку

Документы теряются, портятся

Привозить нужно лично

УКЭП – слишком сложно

УКЭП на каждого кладовщика

Сложная и долгая настройка

Покупка токенов

Долгое закрытие рейса

Водитель везет документы в офис

Ожидание документов 5-7 дней

Задержки в сверке и оплате счетов

Как проходило внедрение

ГрузЭдок предложил решение без УКЭП — кладовщики подписывают Титул 3 прямо в телефоне. Весь процесс занял 2 рабочих дня.

1 день

Заявка и договор

Директор по закупкам оставила заявку на сайте. Менеджер ГрузЭдок связался в тот же день, объяснил как работает подписание без УКЭП и что нужно сделать. Подписали договор с ООО «Интек Логистика» и оформили машиночитаемую доверенность.

2 день

Регистрация кладовщиков

Зарегистрировали 8 кладовщиков — каждый установил приложение. Менеджер провёл онлайн-инструктаж на 20 минут: показал как принять накладную, добавить оговорку и подписать. Подали заявку на подключение к ГИС ЭПД.

3 день

Первая приёмка с ЭТрН

Подключение к ГИС ЭПД подтверждено.

Доставлен первый груз — кладовщик принял груз и подписал приёмку в приложении ГрузЭдок. Документ ушёл в архив мгновенно. Бухгалтерия получила закрывашку в тот же день.

Все поставщики на ЭТрН

14 поставщиков уведомлены — теперь присылают ЭТрН через свои системы. Роуминг ГрузЭдок работает со всеми операторами ЭДО, которые используют поставщики. Все 200 поставок в месяц — электронно, без единой бумажной накладной.

Мы думали, что нам придётся оформлять электронные подписи на каждого кладовщика и неделями разбираться с настройками. Оказалось, что за два дня все восемь человек перешли на работу в приложении. Бухгалтер перестала звонить поставщикам и просить накладные повторно.

Марина Владимировна

Директор по закупкам

Что изменилось после перехода на ГрузЭдок

Через месяц после внедрения компания подвела первые итоги

8 кладовщиков подписывают без УКЭП

Никто не ездил в офис оформлять электронную подпись. Каждый кладовщик установил приложение на телефон и начал работать в тот же день.

За 30 дней ни одной потерянной накладной

Раньше документы копились на складах и часть не доезжала до бухгалтерии. Теперь каждая из 200 поставок автоматически уходит в электронный архив.

Все накладные в одном месте

Бухгалтер больше не звонит поставщикам с просьбой выслать документы повторно. Любая накладная находится в архиве за секунду.

Закрывашки в день поставки

Раньше бухгалтер ждала документы 5–7 дней. Теперь получает их в момент подписания приёмки.

Подключитесь сейчас

Пользуйтесь бесплатно до сентября

Будьте в курсе наших новостей, подпишитесь на каналы «ГрузЭдок»: